Министерство юстиции Кыргызской Республики
объявляет открытый конкурс на замещение вакантных административных государственных должностей государственной гражданской службы
Центральный аппарат:
–главный специалист управления финансового и организационно-технического обеспечения – 1 шт.ед. (С-Б).
Подведомственные подразделения:
–..ведущий специалист управления консультационно-правовой и квалифицированной юридической помощи Центра по координации гарантированной государством юридической помощи при Министерстве юстиции Кыргызской Республики – 1 шт.ед. (М-А);
–..специалист (по закупкам) финансово-хозяйственного отдела Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики – 1 шт.ед. (М-Б);
–..главный специалист по Чаткальскому району межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики – 1 шт.ед. (С-Б);
–..ведущий специалист по городу Таш-Кумыр межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики – 1 шт.ед. (М-А);
–..ведущий специалист по городу Кызыл-Кия межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики – 1 шт.ед. (М-А).
Общие квалификационные требования ко всем группам административных государственных должностей
Для главных и старших административных государственных должностей:
Знание:
1)..Конституции Кыргызской Республики.
2)..Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».
3)..Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики».
4)..Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан».
5)..Закона Кыргызской Республики «О противодействии коррупции».
6)..Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта
2020 года № 120;
7)..Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.
- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
- Владение компьютерной оргтехникой и необходимыми программными продуктами:
- организовывать презентации;
- работать с числовыми данными, связанными с вычислениями;
- представлять данные в виде таблиц, диаграмм и графиков;
- пользоваться информационными системами правовой базы законодательства Кыргызской Республики.
Для младших административных государственных должностей:
Знание:
1)..Конституции Кыргызской Республики.
2)..Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».
3)..Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.
- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
- Владение компьютерной оргтехникой и необходимыми программными продуктами:
- работатьс текстовыми, графическими и табличными редакторами;
- пользоваться поисковыми системами;
- работать с различными браузерами.
Квалификационные требования к должности главного специалиста управления финансового и организационно-технического обеспечения:
1. Уровень профессионального образования:
-высшее образование в области экономики.
2. Стаж и опыт работы:
-стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее одного года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее
3 лет.
3. Профессиональная компетентность:
Знания:
-Бюджетного кодекса Кыргызской Республики;
-законов Кыргызской Республики«О государственных закупках»,
«О бухгалтерском учете»;
-Регламента Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года № 341;
-Положения по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления» утвержденного приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 25 декабря 2018 года № 137-П;
- Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республикиот 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
-владения программой 1С бухгалтерия;
- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
-подготовки аналитических документов;
-проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;
-эффективного сотрудничества с коллегами;
-ведения деловых переговоров;
-адаптации к новым условиям труда.
Навыки:
-работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
-планирования работы и правильного распределения служебного времени;
-оперативной реализации управленческих решений.
4. Функциональные обязанности:
-соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;
- соблюдение норм служебной этики;
- соблюдение установленных в Министерстве юстиции правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;
- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, отданных в пределах их должностных полномочий
- использование в работе информационной системы 1С, Казна Бюджет,
- ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- правильно и своевременно обрабатывать учетные первичные документы по начислению заработной платы;
- начисление заработной платы работникам министерства и проведение анализа по расходованию фонда оплаты труда;
- принятие, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготовка их к счетной обработке;
- принятие и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
- подготовка периодической отчетности в Государственную Налоговую Инспекцию, Статистический комитет и Социальный фонд Кыргызской Республики в установленные сроки;
- осуществление финансовых операций на основе ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики;
- составление сводной отчетности по бухгалтерскому учету структурных подразделений центрального аппарата, территориальных и подведомственных подразделений Министерства юстиции КР;
- расчеты по начислению выплат сотрудникам министерства в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики, трудовыми соглашениями, внутренними документами по приему на работу, приказами;
- начисление командировочных расходов, заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении, обработка больничных листов и начисление по ним оплаты;
- ведение учета своевременного и полного удержания с выплат по вознаграждению за труд и материальную помощь, налогов и страховых взносов в соответствии с налоговым законодательством КР и законодательством по государственному социальному страхованию КР;
- ведение учета расчетов с подотчетными лицами и осуществление контроля за своевременностью сдачи сотрудниками министерства авансовых отчетов (по командировкам);
- проверка наличия всех необходимых в авансовом отчете документов (приказов на командировку, счетов из гостиниц, ж/д и авиа билетов и других квитанций).
- осуществление контроля за обоснованным расходованием подотчетных сумм;
- формирование проводок по авансовым отчетам в бухгалтерской программе;
- осуществление контроля за своевременной сдачей в кассу остатков неизрасходованных сумм подотчетными лицами (сотрудниками министерства);
- оказание работникам министерства методической помощи в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля;
- систематическое повышение своей квалификации, посещение курсов и семинаров по бухгалтерскому учету;
- ведение выплаты зарплаты работникам министерства путем перечисления через банк на карт-счета сотрудников;
- подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов по заработной плате;
- контроль за учетом средств, выданных в подотчет и контроль за своевременным оформлением соответствующих документов (авансовые отчеты, акты и др.);
-- представление информации руководству о возникающих в процессе работы проблемах, а также по совершенствованию форм и методов учета;
- представление интересов министерства в различных организациях и учреждениях по поручению руководства МЮ КР;
- выполнение других поручений начальника Управления связанные с деятельностью министерства;
-- другие обязанности, возложенные на Управление.
Квалификационные требования к должности ведущего специалиста управления консультационно-правовой и квалифицированной юридической помощи Центра по координации гарантированной государством юридической помощипри Министерстве юстиции Кыргызской Республики:
1. Уровень профессионального образования:
-высшее образование в области гуманитарных наук по направлению:юриспруденция.
2. Стаж и опыт работы:
-без предъявления требований к стажу работы.
3. Профессиональные компетенции:
Знания:
- Уголовно-процессуального кодекса Кыргызской Республики, Гражданского кодекса Кыргызской Республики;
- законов Кыргызской Республики «О государственном языке», «О гарантированной государством юридической помощи», «Об Адвокатуре Кыргызской Республики и адвокатской деятельности»;
- постановления Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Порядка оплаты оказанной адвокатом квалифицированной юридической помощи и тарифов оплаты оказанной адвокатами квалифицированной юридической помощи в рамках гарантированной государством юридической помощи» от 19 декабря 2018 года № 593;
- постановления Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Порядка взаимодействия субъектов системы гарантированной государством юридической помощи и Перечня документов, подтверждающих право лица на получение квалифицированной юридической помощи» от 20 декабря 2018 года № 594;
- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта
2020 года № 120;
- Положения о Центре по координации гарантированной государством юридической помощи при Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 мая2017 года № 314;
- Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы в команде.
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике.
4. Функциональные обязанности:
- рассмотрение обращений, документов, писем, составление ответов на них, оказание гарантированной государством юридической помощи гражданам Кыргызской Республики, иностранным гражданам, лицам без гражданства и беженцам в пределах своих полномочий;
- подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых, 9-месячных и ежегодных аналитических отчётов по консультационно-правовой и квалифицированной юридическойпомощи;
- осуществление координации гарантированной государством юридической помощи на соответствующей территории;
- заключение с адвокатами договоров об оказании квалифицированной юридической помощи в рамках гарантированной государством юридической помощи и выдача ордера на ведение дела;
- направление списков адвокатов, участвующих в системе предоставления гарантированной государством юридической помощи, по территориальности в судебные органы, органы прокуратуры, правоохранительные органы, Адвокатуру Кыргызской Республики;
- обеспечение взаимодействия между заявителями и адвокатами, оказывающими юридическую помощь;
- рассмотрение заявлений о гарантированной государством юридической помощи;
- назначение адвокатов для оказания юридической помощи;
- сбор информации для подтверждения уровня дохода заявителя;
- вынесение мотивированного решения о назначении, замене адвоката, решения о предоставлении, прекращении, об отказе в предоставлении квалифицированной юридической помощи, решения об оплате, об отказе в оплате;
- составление и ведение графика дежурств адвокатов на местах;
- анализ и мониторинг деятельности адвокатов по оказанию гарантированной государством юридической помощи в установленном порядке;
- осуществление оценки качества оказанной адвокатами квалифицированной юридической помощи путем проведения мониторинга, истребования и проверки информации от координаторов и адвокатов с предоставлением документов, указанных в заключаемом между Центром и адвокатом договоре, анкетирования получателей юридической помощи и т.д.;
- принятие отчётов адвокатов;
- принятие решения об оплате труда адвокату и их визирование;
- представление в финансовый отдел ЦК ГГЮП ежемесячных документов по оказанной квалифицированной юридической помощи для оплаты труда адвокату;
- принятие отчётов от координаторов территориальных отделов, а также их обобщение;
- разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию ЦК ГГЮП;
- подготовка предложений по совершенствованию работы ЦК ГГЮП;
- проведение семинаров по вопросам, связанным с задачами и функциями служащего;
- участие в судебных разбирательствах в качестве представителя ЦК ГГЮП, Министерства юстиции Кыргызской Республики по вопросам, касающимся деятельности ЦК ГГЮП;приём посетителей, ответы на письма и звонки;
- предоставление консультационно-правовой помощи;
- организация информирования населения о новшествах законодательства, о системе гарантированной государством юридической помощи и мероприятий по правовому просвещению населения;
- осуществление методической и организационной поддержки организациям и адвокатам, занимающимся предоставлением гарантированной государством юридической помощи в Кыргызской Республике в пределах своей компетенции.
Квалификационные требования к должности специалиста (по закупкам) финансово-хозяйственного отдела Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики:
1.Уровень профессионального образования:
- высшее образование в области финансов и бухгалтерского учета.
2.Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы.
3.Профессиональные компетенции:
Знания:
- Бюджетного кодекса Кыргызской Республики;
– законов Кыргызской Республики: «О государственных закупках»,
«О бухгалтерском учете»;
– постановлений Правительства Кыргызской Республики «О вопросах создания органов пробации в Кыргызской Республике» от 31 декабря 2018 года № 666,
«Об утверждении Методики оценки эффективности деятельности местных государственных администраций и органов местного самоуправления в сфере пробации» от 31 декабря 2018 года № 641;
- Регламента Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года № 341;
- Положения о порядке проведения оценки деятельности государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утверждённого постановлением Правительства Кыргызской Республики от 1 марта
2017 года № 131;
- Положения по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 25 декабря 2018 года № 137;
-Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
- владения программой 1С бухгалтерия.
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы в команде.
Навыки:
– работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике.
4. Функциональные обязанности:
– соблюдение законодательства Кыргызской Республики, в том числе НПА, связанных с ведением бухгалтерского учёта;
– обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;
– соблюдение норм служебной этики;
– соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и правил пожарной безопасности;
– поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
– разработка и/или согласование проектов нормативных правовых и иных актов;
– составление актов, отчётов;
– рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;
– своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, отданных в пределах их должностных полномочий;
– использование в работе информационной системы 1С, Казна Бюджет,
– ведение учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– контроль правильности оформления документов по хозяйственным операциям и принимаемых расходов;
– составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
– оказание методической помощи работникам Департамента по вопросам бухгалтерского учёта;
– осуществление всех финансовых операций Департамента на основе ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики;
– ведение учёта имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и их движение;
– составление проектов сметы доходов и расходов по бюджетным и специальным средствам Департамента на следующий год и прогноз на последующие годы для утверждения их в Министерстве юстиции Кыргызской Республики;
– осуществление контроля (посредством процедур учёта) над сохранностью и целевым использованием финансовых ресурсов в соответствии с утверждённым бюджетом и сметой расходов;
– обеспечение руководства информацией об объёмах и целевом характере фактического исполнения утверждённого бюджета и сметы в разрезе источников финансирования;
– начисление заработной платы работникам Департамента в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики, трудовыми соглашениями, внутренними документами по приёму на работу, документами по учёту рабочего времени и проведение анализа по расходованию фонда оплаты труда;
– начисление отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении, обработка больничных листов и начисление по ним оплаты;
– ведение своевременного и полного удержания с выплат по вознаграждению за труд и материальную помощь, налогов и страховых взносов в соответствии с налоговым законодательством и законодательством по государственному социальному страхованию;
– контроль за правильностью оформления документов по хозяйственным операциям и принимаемых расходов;
– осуществление контроля своевременного перечисления обязательных и текущих платежей, в соответствии со статьями утверждённой сметы;
– подготовка Плана закупок, технических заданий, осуществление закупок в соответствии с действующим Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках»;
– осуществление контроля заподготовкой и своевременной сдачи ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчётов в соответствующие инстанции в сроки, установленные законодательством;
– контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей, ведение книги доверенностей и выписка доверенностей материально ответственным лицам на получение материальных ценностей, товаров и услуг;
– контрольвыдач и обработок путевых листов автомобильного транспорта Департамента;
– проведение ежегодной инвентаризации материальных ценностей (учёт и списание);
– ведение учёта по доходам средств на специальном счёте Департамента;
– учёт НПА, регулирующих вопросы бухгалтерского учёта, налогообложения и социального страхования;
– контрользаучётом средств, выданных в подотчёт и контроль за своевременным оформлением соответствующих документов (авансовые отчёты, акты и др.);
– представление директору Департамента информации о возникающих в процессе работы проблемах, а также по совершенствованию форм и методов учёта;
– проведение анализа, систематизации и обобщения информации по вопросам планирования бюджета, изменения тарифной системы, государственных закупок и др.;
– представление интересов Департамента в различных организациях и учреждениях по поручению руководства Департамента;
– выполнение других поручений руководства Департамента, связанные с деятельностью Департамента.
Квалификационные требования к должности главного специалиста по Чаткальскому району межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики:
1.Уровень профессионального образования:
– высшее образование любого профиля (в сферах юриспруденции, государственного и муниципального управления – является преимуществом).
2.Стаж и опыт работы:
– стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее одного года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.
3.Профессиональные компетенции:
Знания:
– Кодекса Кыргызской Республики о детях;
– законов Кыргызской Республики «О пробации», «О государственном языке Кыргызской Республики», «О профилактике правонарушений в Кыргызской Республике»;
– постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О вопросах создания органов пробации в Кыргызской Республике» от 31 декабря 2018 года № 666, «Об утверждении Методики оценки эффективности деятельности местных государственных администраций и органов местного самоуправления в сфере пробации» от 31 декабря 2018 года № 641, «Об утверждении Порядка взаимодействия государственных органов с администрациями исправительных учреждений в вопросах оказания социальной помощи осужденным» от 19 ноября 2018 года № 536;
– Положения о порядке проведения оценки деятельности государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утверждённого постановлением Правительства Кыргызской Республики от 1 марта 2017 года № 131;
– Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
– сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
- подготовки аналитических документов;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- ведения деловых переговоров;
- адаптации к новым условиям труда.
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- планирования работы и правильного распределения служебного времени;
– оперативной реализации управленческих решений.
4. Функциональные обязанности:
– соблюдение законодательства Кыргызской Республики, в том числе нормативных правовых актов, устанавливающих порядок, условия исполнения отбывания наказаний, не связанных с лишением свободы и принудительных мер уголовно-правового воздействия;
– обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов клиентов пробации;
– соблюдение норм служебной этики;
– соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и правил пожарной безопасности;
– поддержание уровня квалификации и его совершенствование, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
– составление индивидуального плана работ и итоговых справок о проделанной работе межрегионального управления и иных актов;
– оказание практической и методической помощи служащим территориального органа пробации;
– разработка и внесение предложений по осуществлению мер направленных на улучшение служебной деятельности по направлениям и совершенствование форм и методов работы;
– своевременное и в установленные сроки рассмотрение жалоб, обращений, разъяснение и консультирование клиентов пробации, их законных представителей (в случае с несовершеннолетними - родителей, лиц их замещающих, опекунов, попечителей, уполномоченных государственных органов по защите детей), граждан и организаций в пределах своих полномочий;
– использование в работе автоматизированной информационной системы базы данных клиентов;
– обеспечение конфиденциальности о клиентах пробации;
– осуществление контроля по составлению пробационного доклада и мотивированного заключения в строго установленные сроки;
– правильное оформление документов служебного характера и личных дел клиентов пробации;
– своевременное направление соответствующих запросов в государственные и иные органы;
– обеспечение тесного взаимодействия с судебными и государственными органами, органами местного самоуправления, с администрациями исправительных учреждений и некоммерческими организациями;
– осуществление контроля за своевременным проведением заседаний советов по пробации;
– контроль за своевременным исполнением поручений по составлению социально-психологического портрета клиента пробации;
– осуществление координации оказания социально правовых услуг и психологической помощи в рамках действующего законодательства;
– контроль за разработкой и реализацией индивидуальных социально-правовых программ, плана пробационного надзора;
– содействие в проведении примиренческих процедур (медиации) клиента с потерпевшим;
– требование соблюдения принципов ювенальной пробации;
– контроль за своевременным направлением материалов в суд в отношении клиентов пробации в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;
– запрашивать и обобщать сведения о деятельности территориальных органов пробации;
– контроль за своевременным внесением и снятием данных о клиенте пробации в электронную базу (автоматизированную информационную систему) и заполнения карточек учета, а также соответствующих журналов;
– осуществление приема проведенных ежемесячных инвентаризации и сверок наличия личных дел и карточек клиентов пробации с входящей и исходящей корреспонденцией, а также с электронной базой данных клиентов пробации;
– контроль по осуществлению ежеквартальных сверок судебных актов с территориальными судебными органами;
– осуществлениепостоянного мониторинга и систематизации учёта, контроля и надзора за клиентами пробации со стороны служащих, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– ежемесячное обобщение свода данных по ведению учета клиентов пробации, которым приговором суда назначено наказание без изоляции от общества и принудительные меры уголовно-правового воздействия в виде, общественных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, исправительных работ, ограничения свободы, принудительной меры воспитательного характера в отношении несовершеннолетних и ограничения поведения с предупреждением, освобождения от уголовного наказания с применением пробационного надзора и освобожденных условно-досрочно от отбывания наказания в виде лишения свободы и подлежащие надзору;
– осуществление анализа, сбора, обобщения и своевременной подготовки сводамежрегионального управления, по предоставленным (в разрезе районов) ежемесячным, ежеквартальным, полугодовым и годовыми отчетами и сведениями о проделанной работе со стороны районных органов пробации по ведению учёта, контроля и надзора за клиентами пробации, по исполнению уголовных наказаний, не связанных с изоляцией от общества и принудительных мер уголовно-правового воздействия в порядке, установленном уголовно-исполнительным законодательством;
– своевременное обобщение и предоставление данных по ведению учета клиентов пробации, уклоняющихся и скрывшихся от учета и исполнения наказаний, возложенных судом надзорных требований и пробационных обязанностей, осужденных за совершение преступлений террористического характера и экстремисткой направленности, в составе организованной группы или преступной организации, клиентов досудебной и пенитенциарной пробации;
– осуществлять выезды с целью проверки служебной деятельности территориальных органов пробации по поручению руководителя межрегионального управления;
– проводить работу среди служащих по укреплению служебной, исполнительской дисциплины и соблюдения законности;
– осуществление делопроизводства в межрегиональном управлении;
– контроль за учётом и хранением поступивших документов;
– осуществление контроля за сохранностью архивных материалов;
– контроль за использованием выданных материальных и других ценностей;
– участвует в составе комиссии по осуществлению проведения служебных проверок и расследовании в установленном порядке по поручению руководства Департамента по фактам нарушении служебной дисциплины в отношении служащих;
– обо всех выявленных нарушениях и недостатках в деятельности органов пробации, незамедлительно докладывать руководство межрегионального управления;
– в случае отсутствия начальника межрегионального управления, исполняет его обязанности;
– обеспечение руководства соответствующей достоверной информацией в полном объёме в строго установленные сроки;
– представление руководству межрегионального управления и Департамента пробации информации о возникающих в процессе работы проблемах;
– своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, отданных в пределах их должностных полномочий;
– представление интересов органов пробации в различных организациях и учреждениях по поручению руководства Департамента;
– точное и своевременное выполнение других поручений руководства Департамента пробации, связанные с деятельностью органа пробации.
Квалификационные требования к должности ведущего специалиста по городу
Таш-Кумыр межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики:
1. Уровень профессионального образования:
– высшее образование любого профиля (в сферах юриспруденции, государственного и муниципального управления – является преимуществом).
2. Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы.
3. Профессиональные компетенции:
Знания:
– Кодекса Кыргызской Республики о детях;
– законов Кыргызской Республики «О пробации», «О государственном языке Кыргызской Республики», «О профилактике правонарушений в Кыргызской Республике»;
– постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О вопросах создания органов пробации в Кыргызской Республике» от 31 декабря 2018 года № 666,
«Об утверждении Методики оценки эффективности деятельности местных государственных администраций и органов местного самоуправления в сфере пробации» от 31 декабря 2018 года № 641, «Об утверждении Порядка взаимодействия государственных органов с администрациями исправительных учреждений в вопросах оказания социальной помощи осужденным» от 19 ноября 2018 года № 536;
– Положения о порядке проведения оценки деятельности государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утверждённого постановлением Правительства Кыргызской Республики от 1 марта
2017 года № 131;
– Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- ведения деловой переписки;
- работы в команде.
Навыки:
– работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике.
4. Функциональные обязанности:
– соблюдение законодательства Кыргызской Республики, в том числе нормативных правовых актов, устанавливающих порядок, условия исполнения отбывания наказаний, не связанных с лишением свободы и принудительных мер уголовно-правового воздействия;
– обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов клиентов пробации;
– соблюдение норм служебной этики;
– соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и правил пожарной безопасности;
– поддержание уровня квалификации и его совершенствование, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
– составление индивидуального плана работ и итоговых справок о проделанной работе межрегионального управления и иных актов;
– оказание практической и методической помощи служащим территориального органа пробации;
– разработка и внесение предложений по осуществлению мер направленных на улучшение служебной деятельности по направлениям и совершенствование форм и методов работы;
– своевременное и в установленные сроки рассмотрение жалоб, обращений, разъяснение и консультирование клиентов пробации, их законных представителей (в случае с несовершеннолетними - родителей, лиц их замещающих, опекунов, попечителей, уполномоченных государственных органов по защите детей), граждан и организаций в пределах своих полномочий;
– использование в работе автоматизированной информационной системы базы данных клиентов;
– обеспечение конфиденциальности о клиентах пробации;
– осуществление контроля по составлению пробационного доклада и мотивированного заключения в строго установленные сроки;
– правильное оформление документов служебного характера и личных дел клиентов пробации;
– своевременное подготовка и направление соответствующих запросов в государственные и иные органы;
– обеспечение тесного взаимодействия с судебными и государственными органами, органами местного самоуправления, с администрациями исправительных учреждений и некоммерческими организациями;
– осуществление контроля и мониторинга за своевременным проведением заседаний советов по пробации;
– контроль за своевременным исполнением поручений по составлению социально-психологического портрета клиента пробации;
– осуществление координации оказания социально правовых услуг и психологической помощи в рамках действующего законодательства;
– контроль за разработкой и реализацией индивидуальных социально-правовых программ, плана пробационного надзора;
– содействие в проведении примиренческих процедур (медиации) клиента с потерпевшим;
– требование соблюдения принципов ювенальной пробации;
– контроль за своевременным направлением материалов в суд в отношении клиентов пробации в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;
– запрашивать и обобщать сведения о деятельности территориальных органов пробации;
– контроль за своевременным внесением и снятием данных о клиенте пробации в электронную базу (автоматизированную информационную систему) и заполнения карточек учета, а также соответствующих журналов;
– осуществление приема проведенных ежемесячных инвентаризации и сверок наличия личных дел и карточек клиентов пробации с входящей и исходящей корреспонденцией, а также с электронной базой данных клиентов пробации;
– контроль по осуществлению ежеквартальных сверок судебных актов с территориальными судебными органами;
– осуществление постоянного мониторинга и систематизации учёта, контроля и надзора за клиентами пробации со стороны служащих, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– подготовка ежемесячного обобщение свода данных по ведению учета клиентов пробации, которым приговором суда назначено наказание без изоляции от общества и принудительные меры уголовно-правового воздействия в виде, общественных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, исправительных работ, ограничения свободы, принудительной меры воспитательного характера в отношении несовершеннолетних и ограничения поведения с предупреждением, освобождения от уголовного наказания с применением пробационного надзора и освобожденных условно-досрочно от отбывания наказания в виде лишения свободы и подлежащие надзору;
– осуществление постоянного мониторинга анализа, сбора, обобщения и своевременной подготовки свода межрегионального управления, по предоставленным (в разрезе районов) ежемесячным, ежеквартальным, полугодовым и годовыми отчетами и сведениями о проделанной работе со стороны районных органов пробации по ведению учёта, контроля и надзора за клиентами пробации, по исполнению уголовных наказаний, не связанных с изоляцией от общества и принудительных мер уголовно-правового воздействия в порядке, установленном уголовно-исполнительным законодательством;
– своевременное обобщение и предоставление данных по ведению учета клиентов пробации, уклоняющихся и скрывшихся от учета и исполнения наказаний, возложенных судом надзорных требований и пробационных обязанностей, осужденных за совершение преступлений террористического характера и экстремисткой направленности, в составе организованной группы или преступной организации, клиентов досудебной и пенитенциарной пробации;
– осуществлять выезды с целью проверки служебной деятельности территориальных органов пробации по поручению руководителя межрегионального управления;
– проводить работу среди служащих по укреплению служебной, исполнительской дисциплины и соблюдения законности;
– осуществление ведения делопроизводства в межрегиональном управлении;
– осуществление учёта и хранения поступивших документов;
– осуществление сохранности архивных материалов;
– бережное использование выданных материальных и других ценностей;
– участвует в составе комиссии по осуществлению проведения служебных проверок и расследовании в установленном порядке по поручению руководства Департамента по фактам нарушении служебной дисциплины в отношении служащих;
– обо всех выявленных нарушениях и недостатках в деятельности органов пробации, незамедлительно докладывать руководство межрегионального управления;
– в случае отсутствия начальника межрегионального управления, исполняет его обязанности;
– обеспечение руководства соответствующей достоверной информацией в полном объёме в строго установленные сроки;
– представление руководству межрегионального управления и Департамента пробации информации о возникающих в процессе работы проблемах;
– своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, отданных в пределах их должностных полномочий;
– представление интересов органов пробации в различных организациях и учреждениях по поручению руководства Департамента;
– точное и своевременное выполнение других поручений руководства Департамента пробации, связанные с деятельностью органа пробации.
Квалификационные требования к должности ведущего специалиста по городу
Кызыл-Кия межрегионального управления по Ошской, Джалал-Абадской и Баткенской областям Департамента пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики:
1. Уровень профессионального образования:
– высшее образование любого профиля (в сферах юриспруденции, государственного и муниципального управления – является преимуществом).
2. Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы.
3. Профессиональные компетенции:
Знания:
– Кодекса Кыргызской Республики о детях;
– законов Кыргызской Республики «О пробации», «О государственном языке Кыргызской Республики», «О профилактике правонарушений в Кыргызской Республике»;
– постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О вопросах создания органов пробации в Кыргызской Республике» от 31 декабря 2018 года № 666,
«Об утверждении Методики оценки эффективности деятельности местных государственных администраций и органов местного самоуправления в сфере пробации» от 31 декабря 2018 года № 641, «Об утверждении Порядка взаимодействия государственных органов с администрациями исправительных учреждений в вопросах оказания социальной помощи осужденным» от 19 ноября 2018 года № 536;
– Положения о порядке проведения оценки деятельности государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утверждённого постановлением Правительства Кыргызской Республики от 1 марта
2017 года № 131;
– Регламента Министерства юстиции Кыргызской Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 августа 2020 года № 80.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- ведения деловой переписки;
- работы в команде.
Навыки:
– работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике.
4. Функциональные обязанности:
– соблюдение законодательства Кыргызской Республики, в том числе нормативных правовых актов, устанавливающих порядок, условия исполнения отбывания наказаний, не связанных с лишением свободы и принудительных мер уголовно-правового воздействия;
– обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов клиентов пробации;
– соблюдение норм служебной этики;
– соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и правил пожарной безопасности;
– поддержание уровня квалификации и его совершенствование, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
– составление индивидуального плана работ и итоговых справок о проделанной работе межрегионального управления и иных актов;
– оказание практической и методической помощи служащим территориального органа пробации;
– разработка и внесение предложений по осуществлению мер направленных на улучшение служебной деятельности по направлениям и совершенствование форм и методов работы;
– своевременное и в установленные сроки рассмотрение жалоб, обращений, разъяснение и консультирование клиентов пробации, их законных представителей (в случае с несовершеннолетними - родителей, лиц их замещающих, опекунов, попечителей, уполномоченных государственных органов по защите детей), граждан и организаций в пределах своих полномочий;
– использование в работе автоматизированной информационной системы базы данных клиентов;
– обеспечение конфиденциальности о клиентах пробации;
– осуществление контроля по составлению пробационного доклада и мотивированного заключения в строго установленные сроки;
– правильное оформление документов служебного характера и личных дел клиентов пробации;
– своевременное подготовка и направление соответствующих запросов в государственные и иные органы;
– обеспечение тесного взаимодействия с судебными и государственными органами, органами местного самоуправления, с администрациями исправительных учреждений и некоммерческими организациями;
– осуществление контроля и мониторинга за своевременным проведением заседаний советов по пробации;
– контроль за своевременным исполнением поручений по составлению социально-психологического портрета клиента пробации;
– осуществление координации оказания социально правовых услуг и психологической помощи в рамках действующего законодательства;
– контроль за разработкой и реализацией индивидуальных социально-правовых программ, плана пробационного надзора;
– содействие в проведении примиренческих процедур (медиации) клиента с потерпевшим;
– требование соблюдения принципов ювенальной пробации;
– контроль за своевременным направлением материалов в суд в отношении клиентов пробации в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;
– запрашивать и обобщать сведения о деятельности территориальных органов пробации;
– контроль за своевременным внесением и снятием данных о клиенте пробации в электронную базу (автоматизированную информационную систему) и заполнения карточек учета, а также соответствующих журналов;
– осуществление приема проведенных ежемесячных инвентаризации и сверок наличия личных дел и карточек клиентов пробации с входящей и исходящей корреспонденцией, а также с электронной базой данных клиентов пробации;
– контроль по осуществлению ежеквартальных сверок судебных актов с территориальными судебными органами;
– осуществление постоянного мониторинга и систематизации учёта, контроля и надзора за клиентами пробации со стороны служащих, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– подготовка ежемесячного обобщение свода данных по ведению учета клиентов пробации, которым приговором суда назначено наказание без изоляции от общества и принудительные меры уголовно-правового воздействия в виде, общественных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, исправительных работ, ограничения свободы, принудительной меры воспитательного характера в отношении несовершеннолетних и ограничения поведения с предупреждением, освобождения от уголовного наказания с применением пробационного надзора и освобожденных условно-досрочно от отбывания наказания в виде лишения свободы и подлежащие надзору;
– осуществление постоянного мониторинга анализа, сбора, обобщения и своевременной подготовки свода межрегионального управления, по предоставленным (в разрезе районов) ежемесячным, ежеквартальным, полугодовым и годовыми отчетами и сведениями о проделанной работе со стороны районных органов пробации по ведению учёта, контроля и надзора за клиентами пробации, по исполнению уголовных наказаний, не связанных с изоляцией от общества и принудительных мер уголовно-правового воздействия в порядке, установленном уголовно-исполнительным законодательством;
– своевременное обобщение и предоставление данных по ведению учета клиентов пробации, уклоняющихся и скрывшихся от учета и исполнения наказаний, возложенных судом надзорных требований и пробационных обязанностей, осужденных за совершение преступлений террористического характера и экстремисткой направленности, в составе организованной группы или преступной организации, клиентов досудебной и пенитенциарной пробации;
– осуществлять выезды с целью проверки служебной деятельности территориальных органов пробации по поручению руководителя межрегионального управления;
– проводить работу среди служащих по укреплению служебной, исполнительской дисциплины и соблюдения законности;
– осуществление ведения делопроизводства в межрегиональном управлении;
– осуществление учёта и хранения поступивших документов;
– осуществление сохранности архивных материалов;
– бережное использование выданных материальных и других ценностей;
– участвует в составе комиссии по осуществлению проведения служебных проверок и расследовании в установленном порядке по поручению руководства Департамента по фактам нарушении служебной дисциплины в отношении служащих;
– обо всех выявленных нарушениях и недостатках в деятельности органов пробации, незамедлительно докладывать руководство межрегионального управления;
– в случае отсутствия начальника межрегионального управления, исполняет его обязанности;
– обеспечение руководства соответствующей достоверной информацией в полном объёме в строго установленные сроки;
– представление руководству межрегионального управления и Департамента пробации информации о возникающих в процессе работы проблемах;
– своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, отданных в пределах их должностных полномочий;
– представление интересов органов пробации в различных организациях и учреждениях по поручению руководства Департамента;
– точное и своевременное выполнение других поручений руководства Департамента пробации, связанные с деятельностью органа пробации.
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
- личное заявление с указанием вакансии;
- личный листок по учету кадров с фотографией;
- автобиографию (с указанием сведений о наличии либо отсутствии судимости);
- резюме;
- копию паспорта (оригинал паспорта предъявляется по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки;
- копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания.
Копии трудовой книжки, дипломов и сертификатов должны быть заверены нотариально или службами управления персоналом по месту работы.
Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель.
Лица, участвующие в конкурсе, могут дополнительно представить рекомендательные письма.
Документы для участия в конкурсе на вакантные должности принимаются в срок по 04 мая 2021 года включительно по адресу: г. Бишкек, пр. Молодой Гвардии 32, отдел управления человеческими ресурсами, каб. № 305, тел.: 62-62-10 (186).
Граждане, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.